[Administratif H/F] Assistant Exploitation H/F



  • Informations

    • SociétéUPERIO FRANCE
      Secteur d'activitéMatériels de Construction / BTP
      Type de contrat ou de stageCDI - Contrat à durée indéterminée
      Région(s) de travailNouvelle-Aquitaine
      Adresse du poste225, rue André Marie Ampère
      33127
      Saint-Jean-d'Illac

    • Date de publication05/05/2022
      Référence de l'offre-
      Type de posteAdministratif H/F
      Personne en charge du recrutementPauline MAITRE FERRI
      04 72 56 34 86
      pauline.ferri@uperio-group.com

  • Descriptif détaillé

    Description du poste :

    - L’Assistant Exploitation assiste dans ses missions le Responsable Exploitation.
    - Il gère l’ensemble des dossiers de prestations de services : planification, suivi administratif et facturation pour : les opérations de montage/démontage & les interventions de maintenance/dépannage.
    - Il est majeur sur l’une des activités ci-dessus et capable de prendre en charge l’autre temporairement en cas de besoin.
    - Il participe également à l’organisation générale du service Exploitation.

    Missions :

    - Traitement des appels téléphoniques du service
    - Création des ordres de travail (commandes fournisseurs associées de transport, levage, organismes de contrôle,...) et Création des ordres de travail dépannage (affectation techniciens & suivi réparations)
    - Rédaction des PPSPS
    - Rédaction du devis pour maintenance, VAPP internes et externes
    - Courriers SAV (avis de montage/démontage aux clients)
    - Traitement administratif divers
    - Saisie des contrats SAV et facturation
    - Demande de garanties
    - Carnets entretien matériel (mise à jour / création)
    - Déclaration sinistres assurances
    - Tableaux de bord du service mensuel à renseigner
    - Accueil sécurité des visiteurs
    - Suivi et distribution des EPI et des tenues
    - Services généraux

    Compétences professionnelles :

    - Maîtrise de la gestion de plannings d’interventions
    - Facturation à partir d’un ERP
    - Bonnes connaissances en gestion administrative de la sécurité

    Compétences comportementales :

    - Rigueur
    - Sens des priorités, bonne gestion du stress
    - Esprit d’équipe, sens du contact

    Autres connaissances :

    - Pack Office
    - Expérience de travail avec un ERP

    Expérience & formation requise :

    - 4 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP, construction ou location de matériels
    - Niveau Bac +2 / BTS Gestion de la PME ou Logistique

    Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an




Postuler sur le site du recruteur