[Administratif H/F] Assistant Exploitation H/F

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  Informations

  • SociétéUPERIO FRANCE
    Secteur d'activitéMatériels de Construction / BTP
    Type de contrat ou de stageCDI - Contrat à durée indéterminée
    Région(s) de travailNouvelle-Aquitaine
    Adresse du poste225, rue André Marie Ampère
    33127
    Saint-Jean-d'Illac
    
  • Date de publication05/05/2022
    Référence de l'offre-
    Type de posteAdministratif H/F
    Personne en charge du recrutementPauline MAITRE FERRI
    04 72 56 34 86
    pauline.ferri@uperio-group.com
    

• Descriptif détaillé

  Description du poste :

  - L’Assistant Exploitation assiste dans ses missions le Responsable Exploitation.
  - Il gère l’ensemble des dossiers de prestations de services : planification, suivi administratif et facturation pour : les opérations de montage/démontage & les interventions de maintenance/dépannage.
  - Il est majeur sur l’une des activités ci-dessus et capable de prendre en charge l’autre temporairement en cas de besoin.
  - Il participe également à l’organisation générale du service Exploitation.

  Missions :

  - Traitement des appels téléphoniques du service
  - Création des ordres de travail (commandes fournisseurs associées de transport, levage, organismes de contrôle,...) et Création des ordres de travail dépannage (affectation techniciens & suivi réparations)
  - Rédaction des PPSPS
  - Rédaction du devis pour maintenance, VAPP internes et externes
  - Courriers SAV (avis de montage/démontage aux clients)
  - Traitement administratif divers
  - Saisie des contrats SAV et facturation
  - Demande de garanties
  - Carnets entretien matériel (mise à jour / création)
  - Déclaration sinistres assurances
  - Tableaux de bord du service mensuel à renseigner
  - Accueil sécurité des visiteurs
  - Suivi et distribution des EPI et des tenues
  - Services généraux

  Compétences professionnelles :

  - Maîtrise de la gestion de plannings d’interventions
  - Facturation à partir d’un ERP
  - Bonnes connaissances en gestion administrative de la sécurité

  Compétences comportementales :

  - Rigueur
  - Sens des priorités, bonne gestion du stress
  - Esprit d’équipe, sens du contact

  Autres connaissances :

  - Pack Office
  - Expérience de travail avec un ERP

  Expérience & formation requise :

  - 4 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP, construction ou location de matériels
  - Niveau Bac +2 / BTS Gestion de la PME ou Logistique

  Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an